Những điều cần biết về nội dung trên hóa đơn GTGT

Hóa đơn giá trị gia tăng là một trong những chứng từ kế toán cực kỳ quen thuộc mang mỗi kế toán chúng ta. Nhưng ko phải do đó mà ai trong kế toán cũng hiểu được những nội dung yêu cầu đươc thể hiện trên hóa đơn. Thật ra thì do người mua không để ý thôi, vì thực tế nội dung ấy luôn được in theo cái và chỉ ảnh hưởng tới kế toán lúc người dùng đi làm thủ tục đặt in hóa đơn, để kiểm tra thông tin trên hóa đơn xem đã hợp lệ hay chưa.
Theo điều 4 của thông tư 39/2014/TT-BCTC thì nội dung trên hóa đơn bắt buộc được thể hiện theo quy định sau:
1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cộng 1 mặt giấy.
a) Tên mẫu hoá đơn


Tên dòng hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hoá đơn.
Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG…
giả dụ hoá đơn còn dùng như một chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì sở hữu thể đặt thêm tên khác kèm theo, nhưng phải ghi sau tên cái hoá đơn mang cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng - PHIẾU BẢO HÀNH, HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA nâng cao (PHIẾU BẢO HÀNH), HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA nâng cao - PHIẾU THU TIỀN, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng (PHIẾU THU TIỀN) …
Đối mang hoá đơn xuất khẩu, thể hiện tên loại hoá đơn là HOÁ ĐƠN XUẤT KHẨU hoặc tên gọi khác theo thông lệ, tập quán thương mại. Ví dụ: HOÁ ĐƠN XUẤT KHẨU, INVOICE, COMMERCIAL INVOICE…
b) Ký hiệu cái số hoá đơn và ký hiệu hoá đơn.
Ký hiệu cái số hoá đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên dòng hoá đơn, số liên, số đồ vật tự chiếc trong một mẫu hoá đơn (một dòng hoá đơn có thể sở hữu đa dạng mẫu).
Ký hiệu hoá đơn là dấu hiệu phân biệt hoá đơn bằng hệ thống chữ loại tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.
Đối mang hoá đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hoá đơn đặt in. Đối với hoá đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu tiêu dùng hoá đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hoá đơn được in ra.
Ví dụ: siêu thị kế toán Thiên Ưng thông báo phát hành hoá đơn tự in vào ngày 7/6/2013 mang số lượng hoá đơn là 500 số, từ số 201 tới hết số 700. đến hết năm 2013, doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng chưa sử dụng hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát hành. Năm 2014, siêu thị kế toán Thiên Ưng được tiếp tục dùng cho đến hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát nêu trên.
ví như công ty kế toán Thiên Ưng ko muốn tiếp tục dùng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng thì thực hiện huỷ những số hoá đơn chưa tiêu dùng và thực hiện Thông báo phát hành hoá đơn mới theo quy định.
c) Tên liên hóa đơn
Liên hóa đơn là các tờ trong cùng 1 số hóa đơn. Mỗi số hoá đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng.
những liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hoá đơn quy định. Riêng hoá đơn do cơ quan thuế cấp lẻ cần sở hữu 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế.
Đối mang những dòng tài sản phải đăng ký quyền với, quyền tiêu dùng có cơ quan mang thẩm quyền thì tổ chức, cá nhân marketing những loại tài sản cần đăng ký quyền sở hữu, quyền tiêu dùng có cơ quan sở hữu thẩm quyền tạo, phát hành hoá đơn mang từ 3 liên trở lên, trong đó, giao cho khách hàng 2 liên: liên 2 “giao cho người mua” và 1 liên sử dụng để đăng ký quyền với, quyền dùng theo quy định của pháp luật.
giả dụ tổ chức, cá nhân kinh doanh các dòng tài sản buộc phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng chỉ tạo hoá đơn 2 liên thì tổ chức, cá nhân tìm tài sản thuộc chiếc bắt buộc đăng ký quyền mang, quyền tiêu dùng (ô tô, xe máy…) có cơ quan có thẩm quyền mà liên 2 của hoá đơn buộc phải lưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an…) được tiêu dùng các chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định: Liên 2 hoá đơn (bản chụp có xác nhận của người bán), chứng từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, bản chụp) liên quan tới tài sản bắt buộc đăng ký.
d) Số trang bị tự hoá đơn
Số thiết bị tự của hoá đơn là số thiết bị tự theo dãy số trùng hợp trong ký hiệu hoá đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối có hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài loại đơn giá là giá chưa mang thuế giá trị gia tăng, cần có loại thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
h) quý khách, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hoá đơn.
i) Tên tổ chức nhận in hoá đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hoá đơn, tổ chức trung gian sản xuất giải pháp hoá đơn điện tử.
Trên hoá đơn đặt in, hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hoá đơn, tổ chức sản xuất phần mềm tự in hoá đơn, tổ chức trung gian cung ứng giải pháp hoá đơn điện tử, bao gồm cả giả dụ tổ chức nhận in tự in hoá đơn đặt in, tự phân phối phần mềm tự in hoá đơn, tự sản xuất giải pháp hoá đơn điện tử.
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. ví như bắt buộc ghi thêm chữ nước ko kể thì chữ nước ko kể được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới mẫu tiếng Việt và với cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là những chữ số tự nhiên: 0, một, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu với ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị buộc phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. trường hợp siêu thị dùng phần mềm kế toán mang dùng dấu phân phương pháp số ngẫu nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và dùng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt ko dấu thì những nhà hàng được lựa tậu dùng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân bí quyết chữ số ghi trên hóa đơn như trên. cái tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. các chữ viết ko dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn đến phương pháp hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Trước khi sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt ko dấu và chữ số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và dùng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên hóa đơn, những siêu thị nên mang văn bản đăng ký sở hữu cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo bí quyết ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký.
Mỗi cái hoá đơn sử dụng của 1 tổ chức, cá nhân cần sở hữu cùng kích thước (trừ giả dụ hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn ko nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hoá đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hoá bán ra).
2. Nội dung không đề nghị trên hóa đơn đã lập
a) ngoại trừ nội dung đề nghị theo hướng dẫn tại khoản một Điều này, tổ chức, cá nhân marketing mang thể tạo thêm những thông tin khác dùng cho cho hoạt động buôn bán, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.
b) những thông tin tạo thêm buộc phải đảm bảo ưa thích với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm cho mờ các nội dung bắt cần sở hữu trên hóa đơn.
3. một số nếu hóa đơn không nhất thiết sở hữu đầy đủ các nội dung bắt buộc:
a) Tổ chức marketing bán hàng hoá, dịch vụ mang thể tạo, phát hành và tiêu dùng hoá đơn ko nhất thiết phải mang chữ ký các bạn, dấu của người bán trong ví như sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hoá đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.
b) những ví như sau không nhất thiết bắt buộc với toàn bộ những nội dung bắt buộc, trừ trường hợp ví như người mua là đơn vị kế toán bắt buộc người bán bắt buộc lập hoá đơn có gần như những nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:
- Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh công ty, trung tâm thương mại được có mặt trên thị trường theo quy định của pháp luật ko nhất thiết bắt buộc có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người dùng, dấu của người bán.
- Đối với tem, vé: Trên tem, vé sở hữu mệnh giá in sẵn không nhất thiết bắt buộc với chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, shop, mã số thuế, chữ ký người mua.
- Đối với siêu thị dùng hóa đơn sở hữu số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động buôn bán, phương thức tổ chức bán hàng, phương pháp thức lập hóa đơn của siêu thị và trên cơ sở bắt buộc của nhà hàng, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải mang tiêu thức “dấu của người bán”.
- những nếu khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Posted in: